Assistance à Maîtrise d’Ouvrage | Projets Web & Évènementiels

Tous les responsables de projets (spectacles, événements, conduite du changement, promotion culturelle ou touristique), sont soumis à une complexité croissante due en particulier à la multiplication des intervenants et une nécessité de technicité accrue. Maîtriser « le projet » c’est d’abord agir pour minimiser les risques au sens large. Or le premier niveau de risque vient des interactions entre les différents acteurs/protagonistes. Je vous aide à saisir le métissage des domaines d’activités, mais aussi la diversité des compétences et des modes de pensées. Je mets mon expertise à votre service pour que vous puissiez rester concentré sur votre métier tout en vous permettant de maitriser les résultats, les contraintes de délais et les coûts.

Qu'est-ce que l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage ?

Conduite de projet

Chef de projet depuis 2008, je suis en capacité de suivre une cinquantaine d’individus. Habituée aux projets digitaux, j’applique la plupart du temps la méthode AGILE qui consiste à séparer les tâches en sous-projets pouvant évoluer simultanément, réduisant ainsi la durée et les frais. Cela permet aussi aux équipes d’ajuster leurs tâches avec plus de souplesse et de cohésion d’équipe. Concernant la planification, j’ajuste l’outil en fonction de la durée du projet et du nombre d’intervenants. Un GANTT peut être développé pour définir des dates au plus tôt, mais aussi des outils plus intuitifs en fonction des compétences informatiques (Excel partagé).

Reporting et suivi de projet

Pour la Tableau de Suivi, j’affectionne Trello, Teams, Discord, ou simplement la Suite Google Business. Je m’adapte aux budgets et surtout aux compétences informatiques des intervenants. Nous définissons ensemble les indicateurs de suivi qui me permettront de réaliser les reportings. Mon travail consiste à vous fournir des rapports réguliers sur l’avancement du projet. Je vous fais également remonter des informations émanant des équipes techniques lorsqu’une décision s’impose. En aucun cas, je ne m’octroie un pouvoir décisionnel. Pour finir, je réalise les supports nécessaires (cahier des charges, chartes, conventions, matrice des risques, etc.)

Gestion d’équipes

Je vous conseille sur les corps de métiers à mobiliser, je peux également intervenir au niveau de la pré-sélection des équipes. Ensuite, même si les rapports sont basés sur des relations contractuelles, une part très importante sera donnée à la relation humaine. Je vous aide à saisir la diversité des compétences et des modes de pensées afin de garantir une bonne communication entre tous. Mon organisation repose sur des livrables fréquents afin de faciliter le suivi et de booster les équipes sur des challenges réguliers. En tant que formatrice, j’enseigne à vos équipes la gestion de projet pour qu’elles soient plus autonomes dans l’avancement de leurs tâches.

Mes expériences professionnelles

Belfort Tourisme

La Francovélosuisse : responsable de la promotion de l’itinéraire cycliste transfrontalier Belfort – Porrentruy.

Définition d’une stratégie de visibilité en partenariat avec Jura Tourisme à Porrentruy (CH).
Création du site web (en collaboration avec l’agence suisse Aquaverde) ;
Réalisation d’une vidéo et d’un reportage-photo (20 figurants, 15 lieux sur 2 régions) ;
Suivi de la production des supports (dépliants, carte touristique, dossier de presse, kakemonos, goodies, etc.)

Notre-Dame des Anges

Le Salon de la Nutrition à Belfort (en tant que consultante pour une école privée à Belfort.

Montage associatif étudiant (financements, conventions).
Gestion de projet et planification avec 12 étudiants.
Constitution d’un budget (10 partenariats avec des structures privées et publiques)
Mise en œuvre de 5 conférences et 5 ateliers pratiques
Promo (photos, vidéos, médias sociaux, site web, goodies, etc.)
L’événement s’est maintenu le 19 mars 2021 malgré la covid !

Évènementiel

Je porte une affection particulière à la scène musicale. J’interviens en tant que responsable promotion sur les manifestations suivantes :

Mon Baby Blues Festival à Montbéliard (Doubs – 25)
Le Bocksons Festi’Val à Valentigney (Doubs – 25)
Swing sous les étoiles à Miribel (Ain- 01)

Je suis notamment les relations presse, la stratégie d’affichage, la création des supports (affiche, programme…) et l’alimentation des outils (site web, médias sociaux, emailing, etc.).

Université / Numérica

J’interviens en tant que formatrice en Gestion de Projet au sein du Département MMI Montbéliard et à la Grande Ecole du Numérique portée par le SEM Numérica.

Mon travail consiste à accompagner les projets de création de sites web et d’application mobile des étudiants, de veiller au bon déroulement des étapes de création, à la coordination d’équipe et au respect des délais (planification).

Les projets se déroulent sur 6 mois avec 2 soutenances. Il y a 10 projets annuels en MMI et 5 projets à Numérica, 3-5 étudiants par projet.