Communication événementielle | Logistique et accompagnement

Tous les responsables de projets (spectacles, événements, conduite du changement, promotion culturelle ou touristique), sont soumis à une complexité croissante due en particulier à la multiplication des intervenants et une nécessité de technicité accrue. Maîtriser « le projet » c’est d’abord agir pour minimiser les risques au sens large. Or le premier niveau de risque vient des interactions entre les différents acteurs/protagonistes. Je vous aide à saisir le métissage des domaines d’activités, mais aussi la diversité des compétences et des modes de pensée. Je mets mon expertise à votre service pour que vous puissiez rester concentré(e) sur votre métier tout en vous permettant de maitriser les résultats, les contraintes de délais et les coûts.

Régie administrative

Contractualisation : contrat de location, contrat d’engagement, contrat de session.
Planification : méthode AGILE (séparation des tâches en sous-projets) pour réduire la durée et les frais. Cela permet aussi aux équipes d’ajuster leurs tâches avec plus de souplesse.
Gestion financière : constitution d’un budget, demande de subventions, partenariat, mécénat, indicateurs de suivi, SACEM, CNN, subventions publiques…
Suivi de projet : Trello, Teams, Discord, ou la Suite Google Business. Nous définissons ensemble les indicateurs de suivi pour des reportings fluides.

Régie promotionnelle

Visibilité digitale : site web, billetterie, community management, sponsoring, newsletter.
Hors-médias : production de supports, campagne d’affichage, partenariats de visibilités, jeux-concours.
Relation presse : fichiers de contacts, communiqués / dossier de presse, conférence de presse, sponsoring.

Régie d'accueil (sur place)

Artiste : loges / catering (riders), running, backline, hébergement, feuilles de route.
VIP : décoration, animation, restauration, logistique, sentiment d’être privilègié(e)
Presse : conférence de presse, interviews, photographes
Bénévoles : coordination, planning, hiérarchie décisionnelle

Retours de prestations

" Un plan com au top, ciblé, suivi, un réel plus ! Le catering a été géré parfaitement, de très bons retours des artistes et des membres du festival. Super contact humain avec toutes les équipes! Rendez vous est déjà pris pour l'an prochain! Je recommande sans problème. "

" Auriane a suivi la promotion du Bocksons Festi'Val sur l'ensemble de l'année et a assuré la logistique de l'espace VIP. Elle sait anticiper sur les besoins des invités et des artistes. Elle a également élargi la visibilité du festival sur le Grand Est. Je recommande ses compétences, tant d'un point de vue humain, que sur sa polyvalence. "

"Auriane est très professionnelle, et elle réalise un travail de qualité efficacement. Elle sait cibler le besoin de son client et adapter son service en fonction pour proposer une solution adéquate. "

" Auriane a démontré sa capacité à coordonner des projets complexes faisant appel à plusieurs intervenants. Elle allie dans son travail rigueur et créativité, efficacité et enthousiasme. Elle est toujours dans une démarche de progrès, fait preuve d'une grande disponibilité et ne se laisse jamais déborder. "